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abet98博亿堂牧业经济学院本科教学工作合格评估材料收集与整理规范
2019-05-28 10:02     (点击: )

为使我校本科教学工作合格评估材料收集与整理工作规范化、产业化,便士制定本专业。

一、评估材料收集、整治和编排的要求

1.根据评估指标体系,紧扣指标及观测点的内蕴,现实体现学校改革与提高之主题,完成每一级指标体系,每一个观测点都有丰厚的支撑材料,资料要着重突出,有感召力。

2.各类材料要实事求是可信,美好,突出特点、优势和贡献;要求原件的,要提供原件。

3.资料整理总体思路要明晰,突出主线,显而易见重点。重点材料要有根据材料支撑,根据材料要有原始材料支撑。

4.评估材料的采访、整治、创作、归档要按照学校联合标准要求开展。各层次材料在文字表述和数量上要完成一致。数量统计要符合评估方案及指标内涵说明的要求;资料目录设置、文档格式、立卷归档及材料的管理、移交要符合学校联合的标准要求。

5资料整理完整,对缺少的素材要依据评估指标体系的要求开展补充、健全。在构建迎评材料(包括历史资料、而今的归纳材料、前途规划材料等)的同时,提高日常工作材料(特别是土生土长档案资料)的振兴,适时整理,适时归档,完成材料齐全、完全、专业,不漏、不重、不乱。任何材料要分类准确,编目清楚,排列有序,整齐美观,适用方便,追寻无误。

二、评估材料的项目

1. 文字材料:指既往形成的诸如教学计划、做事准备、实行方案、宣传记录、成果总结、媒体报道等社会性文档材料和现在评估建设中产生之收获材料、经历总结或综述、提炼、编纂而形成的《自评报告》等文稿,以及提供给国防部专家组考察评估的相关展示性文本材料。

2. 统计资料,指本科教学工作或活动中形成的各原始性状态数据,以及与学校、功能部门或院(部)专科教学工作有关且需提供给国防部专家组考察评估的各项统计报表、报表和名册。

3. 电子材料:院(部)及各职能部门收集的各族电子文件、图表及上网材料。

4. 声像材料:肖像、光盘、声像光盘等。

5. 证明及东西资料:各族荣誉证书、获奖证书、成果鉴定证书、五星红旗、奖杯等;获奖作品、科技作品、写作、教材、高级别论文期刊等。

三、资料收集、整治与编辑的限期

根据邮电部要求,专科教学工作评估材料的采访、整治与编辑,伊时限一般为近三年。其中,关于教学科研试验仪器设备、书籍信息、教学经费使用及其相关状态数据的统计,以潇洒年计算,即自2018年起至2020年止(统计起止时间为当时的1月1日至12月31日);关于专业建设、学科建设、学风建设、教学管理等软件项目建设和先生队伍结构、各项学生人数、教学改革实践活动等以学年度计算,即2017~2018、2018~2019、2019~2020三个学年度(统计起止时间为当时的9月1日起至次年的8月31日止);专业办学工作总结或标准人才培训质量分析报告以一个培养周期(四年)为单位。

四、资料格式要求

(一)专业文件及函件材料

上面下发的公文、函件、散文等资料,我校向上级单位报告的请示、告知、函件等资料,该校对内下发的规范文件等,需留存或上报原件材料(带红头或红章),不可另行排版或修改格式。

(二)文字材料的排版规格

(见附件中的具体要求)


(三)标点、单位及数字

1.资料为中文时必须用汉语标点符号,资料为英文时用英文标点符号,不得混用。

2.资料中所出现的胸襟单位要按国际规范度量单位,如面积用“平方米”等;量词应统一,如图书用“册”,微机用“台”,座位用“个”等。

3.小数点后面统一保留两位有效数字。

4.文本中出现的两位及其以上数字统一用阿拉伯数字表示,寒暑日期使用阿拉伯数字,决不能优化(如2019年2月,决不能写为二〇一九年二月或19年2月)。

(四)综合材料

试点综述材料的作文要点:

试点综述材料属于命题式写作,重组各观测点的内蕴,渴求开门见山,直述主题,对某项工作进展综合,避免过多之论述和解释。一般来说,一度观测点独立写作一份综述材料。试点综述材料应包含现状、重在做法、生存问题、原因分析、整顿措施五个组成部分。

(五)公报:文件材料如有附件,在正文下空一行,东方空2个字符,用小4号宋体标识“公报”,从此标全角冒号和名称。公报如有序号使用阿拉伯数字(如“公报:1.×××××”),公报名称后不加标点。

(六)肖像材料:肖像材料分类装袋或装册,并简要注明:岁月、地方、人选、情节、摄影者等信息。

(七)实物资料:实物资料(如获奖作品、科技作品等)须拍制照片,列入清单。实物暂由有关单位陈列保管。

(八)证明、奖状、聘书等:校级以上证书、奖状、聘书等将原件扫描、拍摄后制作成电子文档存档(PDF分立式),并注明形成时间、情节(名称或获得背景)、笔者及颁发单位。另用A4纸打印,以便与相关材料配套。每个A4纸放置1至2张图片,图表填满版芯。

(九)录音、拍摄材料:录音、拍摄材料要注明内容、录音(像)岁月、录音(像)人口、时长(分钟),渴求制作为数据光盘(DVD、VCD、CD等)或挪动硬盘(文件命名包括:情节、研制时间、研制人、时长)。同时提供纸质材料清单。

五、资料的治本

1. 各院(部)、各职能部门须做好本科教学工作评估档案资料的采访、整治、存放与陈列,以便于大家查找与调阅。

2. 各项目组的评分材料以《试点分解及支撑材料目录》为根据进行分类整理、编号,装入文件盒。文件盒盒面和盒脊应贴有暂时性标签(专业标签由校评估办公室另行设计),标明内装材料所属的一级指标、二级指标、重在监控点和为说明“重在监控点”所要求的支撑材料目录名称,标明文件盒的号码。

3. 每个文件盒内首页为打印的素材目录,列入材料清单,盒内各种资料按目录顺序放置。

4. 各单位(单位)要强烈评建期间信息采集、剖析、资料整理、归档、管理的办事流程和法人,对评建材料妥善保管,以防缺失。责任人要熟悉评建材料的情节与材料的陈列位置,在需求的时刻能够快速查找到相应的素材。

六、资料的报送程序和要求

(一)报送程序

各单位(单位)举报学校的素材实行责任领导负责制,各族资料及报表必须由责任领导审阅确定,在限定时间内报送纸质稿和电子版

(二)报送要求

1.各单位、各项目组提交的素材必须同时提供电子稿(专业文件及函件可扫描后组成PDF文档),电子文件材料均以word文档格式提交(统计报表要求用excel文档格式的除外)。

2.成人版文件命名格式:“重在监控点编号-支撑材料编号及名称-付出部门”,如:“1.1.1-2博艺堂bet98及历史沿革—党政办”;该支撑材料若有多个附件,则同一附件内容放在一个文件夹内,文件夹命名为“重在监控点编号-支撑材料编号-公报编号:公报名称-付出部门”,如“1.1.1-4-公报(2):该校党委会、司务长办公会研究学校办学定位问题的相关记录、决定等资料-党政办”;文件夹内材料电子命名和纸质文件名称保持一致,同时提提供材料目录清单。

3.报送的素材有多个之,需用压缩包形式报送。

4.种质材料的报送,按主要监控点排序,以“支撑材料名称”为最小单位整理,名将属于同一支撑材料名称下的素材用长尾夹固定。

2019年5月25日

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